सेमल्ट शेयर टिप्स कैसे खराब ईमेल शिष्टाचार से निपटने के लिए

सांसद लोग एक दिन में 115 से अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं। हालांकि, खराब ईमेल शिष्टाचार के कारण, इनमें से कई अंत तक नहीं पढ़े गए। फ्रैंक सेग्नल , सेमाल्ट कस्टमर सक्सेस मैनेजर, द्वारा दिए गए दिशा-निर्देश यहां दिए गए हैं, जिनका पालन करने पर आप खराब ईमेल शिष्टाचार से बचेंगे और ग्राहकों को उनके संदेशों के लिए तत्पर करेंगे।

1. बेहतर विभाजन के लिए स्लाइस और पासा

सबसे आम तरीका है कि व्यवसायों का उपयोग जनसांख्यिकी है जो विभाजन के क्रांतिकारी बिंदु को धड़कता है। जैसे, अब विशिष्ट समूहों की ईमेल जरूरतों को पूरा करना असंभव हो जाता है। वर्तमान में, उपलब्ध प्रौद्योगिकी का बहुतायत व्यवसाय के मालिकों को आगे भी उनकी सूचियों को तोड़ने के लिए पर्याप्त संभावनाओं के साथ प्रस्तुत करता है। ग्राहकों द्वारा चुनी गई गतिशील सामग्री या विषय संदेश की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करते हैं और ग्राहकों के साथ इसकी प्रासंगिकता बढ़ाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप राजस्व में वृद्धि होती है।

2. एक आकार सभी फिट नहीं है

लोगों को यह उम्मीद करना छोड़ देना चाहिए कि एक ही संदेश, उसी तरह डिज़ाइन किया गया है, और सभी ग्राहकों को भेजा गया है, उन सभी के साथ प्रतिध्वनित होता है। इसके अलावा, ऐसे प्रयासों में ग्राहक के साथ संबंधों को चोट पहुंचाने की क्षमता होती है। ब्लास्ट ईमेल एक संकेत है कि ग्राहक के साथ पिछले सभी संचार का मतलब कुछ भी नहीं था। नतीजतन, वे यह मानना शुरू कर देते हैं कि वे एक सूची में सिर्फ एक संख्या हैं, और व्यवसाय के लिए मूल्यवान नहीं हैं।

3. बिंदु पर जाओ

संक्षिप्त संदेश लंबे लोगों की तुलना में अधिक प्रभाव डालते हैं। जुआ ईमेल और उनके डिजिटल प्रारूप में ग्राहक कूड़ेदान में संदेश डंप कर सकते हैं। इस तरह के ईमेल एक व्यक्ति के शेड्यूल में खाते हैं जो उस तरह का रिसेप्शन नहीं है जैसा ईमेल मार्केटिंग में व्यवसाय देखता है। मिसाल के तौर पर, एन हंडले का दावा है कि यह विचार शब्दों को काटने के बारे में है, न कि एक्स्ट्रा। इसलिए, संदेश डालने के लिए समय निकालना अनिवार्य है।

4. निजीकरण

वर्तमान बाजार में बहुत ही भरोसेमंद मुद्दे हैं क्योंकि केवल 18 प्रतिशत का दावा है कि वे व्यापारिक नेताओं पर भरोसा करते हैं। इस विचार के मूल में, व्यवसाय मानव है, यहां तक कि बी 2 बी के लिए भी। लोगों को यह महसूस करने की ज़रूरत है कि उनके द्वारा किए गए लेन-देन उनके सबसे अच्छे दोस्तों के साथ हैं, जो अपने जूते में हैं, और सफलता की कुंजी पाया। वे केवल उन कंपनियों के साथ काम करते हैं जो प्रामाणिक, ईमानदार और भरोसेमंद हैं।

5. कार्रवाई करने के लिए एक कॉल जोड़ना

यदि कोई ईमेल दर्शकों को अभिनय के रास्ते पर नहीं डालता है, अभी या भविष्य में, तो यह व्यवसाय के लिए बेकार हो जाता है। प्रत्येक संदेश को CTA की आवश्यकता होती है ताकि वह ग्राहकों को यह सोचकर न छोड़े कि ईमेल भेजने के पीछे प्रेषक का उद्देश्य क्या था। इसके अलावा, CTA क्लिक-थ्रू और सहभागिता दर बढ़ाता है।

6. मॉनिटर नंबर

केवल 29 प्रतिशत विपणक एक ईमेल की प्रभावशीलता का पता लगाने के लिए अपने आरओआई मेट्रिक्स की जांच करते हैं। आँकड़ों की निगरानी करने का मतलब है कि tweaks ईमेल विपणन के प्रदर्शन में सुधार नहीं करेगा। सुगमता, ट्रैकिंग, और क्लिक-थ्रू दरें प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करती हैं और यह समझने में मदद करती है कि कौन सा संदेश संपर्कों के साथ प्रतिध्वनित होता है।

7. प्रमाण ही सब कुछ है

डबल चेकिंग ईमेल व्यवसायों को छोटी गलतियों से बचाता है जो ग्राहकों को नुकसान पहुंचा सकते हैं। सब्जेक्ट लाइन, फ्रेंडली भेजने वाले का नाम स्पैम से अलग करने के लिए ऐसी चीजों पर ध्यान देना और टाइपोस से मुक्त एक स्पष्ट संदेश किसी व्यवसाय के ईमेल शिष्टाचार को बचा सकता है।

8. भेजने के समय का अनुकूलन

ईमेल संदेश के स्वागत में टाइमिंग एक परिभाषित कारक है। कंपनियों के पास आमतौर पर मूल्यवान खरीदार जानकारी और उनकी प्राथमिकताओं से संबंधित रिकॉर्ड होते हैं। इस जानकारी का उपयोग करते हुए, एक प्रेषक को पता चल सकता है कि अगले ईमेल को कब शूट करना है, यह सुनिश्चित करना कि संदेश प्रासंगिक और आकर्षक है।

9. प्रमुख जानकारी

मुख्य संपर्क जानकारी शामिल करें, यह दर्शाता है कि प्रेषक कौन है, और प्रतिक्रिया प्रयोजनों के लिए उपयोग करने का एक साधन है। यह ग्राहकों के साथ संबंधों को फिर से स्थापित करने और ब्रांड को बढ़ावा देने में उपयोगी है। सोशल मीडिया हैंडल और ब्लॉग लिंक शामिल करना, लक्षित दर्शकों को नवीनतम नए और अपडेट पर बराबर बने रहने देता है। यह उन्हें अधिक जुड़ा हुआ महसूस कराता है, इस प्रकार प्रेषक के साथ व्यापार करने की संभावना बढ़ जाती है।

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